DATA-ENTRY MEDEWERKER QA

Royal A-ware is een familiebedrijf gespecialiseerd in het rijpen, versnijden, verpakken en wereldwijd verhandelen van zuivelproducten en foodconcepten. Er is een sterke groei van de Europese Retail portfolio en naar bestemmingen buiten de EU.

Sales Support Office

De medewerker Data-entry QA is werkzaak op de afdeling Sales Support Office. De afdeling Sales Support Office is een nieuwgevormde afdeling met drie clusters die klanten met verschillende profielen bedienen en accountmanagers op verschillende productgroepen en in uiteenlopende bestemmingen ondersteunen. De werkzaamheden in de clusters bestaan uit account support, customer service, order entry en productmanagement. Doel is klant en accountmanagers zo goed mogelijk van dienst te zijn en faciliterend op te treden naar de productie- en verpakkingsactiviteiten.

De medewerker Data-entry QA is aan de Sales Support Office toegevoegd om snel en met focus, de QA- en verpakkingsspecificaties in klantsystemen in te voeren. De hoofdtaak in deze functie is het invoeren van gegevens voor etiket informatie van een specifiek product. De etiketinvoer omvat o.a. informatie van E-nummers en ingrediënteninformatie van het product. Het doel van een nauwkeurige en efficiënte invoer is uiteindelijk om de doorlooptijd van dit proces zoveel mogelijk te verkorten. Met name retailers hebben eigen product informatiesystemen, waarvan ze verwachten dat hun leveranciers die vullen. Verder zal veelvuldig met de afdeling QA afgestemd worden welke data met betrekking tot onder andere ingrediëntendeclaraties en verpakkingsmateriaal specificaties ingevuld moet worden. Gezamenlijk met de afdeling QA moet hiervoor ook de controle worden georganiseerd.

Gezocht wordt iemand die nauwkeurig werkt en zich de informatie van de verpakkingsinformatie snel eigen kan maken. Iemand die communicatief vaardig is in verband met klantcontact, commercieel is ingesteld en het eigen werk goed weet te organiseren.

Kerntaken:

• Administratieve QA-werkzaamheden: met name het vullen van klantsystemen.
• Snelle doorlooptijd realiseren en daarmee de time-to-market verkorten.
• Bijdragen aan de optimale benutting van eigen- en klantsystemen.
• Afstemming met Sales Support Medewerkers, afdeling QA en verpakkingsexperts van de diverse plants.

Om de rol van Data-Entry Medewerker een goede invulling te kunnen geven, beschik je over de volgende ervaring en eigenschappen:

• MBO-niveau administratieve verwerking en/of QA.
• Gevoel voor QA-systemen en verpakkingsspecificatie in food omgeving met eigen productie.
• Goede vaardigheid met de MS Office-pakketten.
• Ervaring met een ERP-pakket (kennis van M3 en Cognos is een pré).
• Uitstekende taalbeheersing (tenminste Engels en Duits; Frans en Spaans zijn een pré).
  
  Verder beschik je over:
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Accuratesse bij het verwerken van data.
• Je bent betrouwbaar en benaderbaar.
• Je hebt een pragmatische benadering.
• Je kunt omgaan met flexibele werkbelasting.
• Je bent bereid om ook andere taken te verrichten.
• Je bent gericht op samenwerken.

Onze opdrachtgever biedt je marktconforme primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, uitdagende en afwisselende werkzaamheden, collegiale en prettige werkomgeving in een dynamische, technisch geavanceerde organisatie met de mogelijkheid tot verdere ontwikkeling.